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출력 및 저장

부록

0. EXCEL 또는 ACCESS 파일로 주소록을 먼저 만들어 주세요.

1. 메뉴의 [자료-자료 열기]를 선택합니다.(EXCEL또는 ACCESS 파일을 사전에 만들어 놓으신 상태를 가정하에.)

2. 자료 열기 창이 생성되면, 불러오고자 하는 파일 형식을 선택하시고, 열기버튼을 클릭합니다.(***.xls 또는 ***.mdb)

3. 변환 질의 창이 생성되면, '예(Y)'를 선택하고 mdb형식(폼텍 디자인 프로 6에서 사용할 수 있는 자료 형식입니다.)으로 새롭게 저장할 파일이름을 입력합니다.

4. 새로 저장할 자료의 파일이름을 입력하면, 변환테이블 설정창이 생성됩니다. 바로 변환버튼을 클릭하거나, 각각의 필드크기 등의 조정을 원하면 테이블 정의에서 목록을 선택합니다. 아래의 필드정보에 선택한 목록이 보여지고, 필드크기를 조정할 수 있습니다.  필드 조정이 끝나면 변환 단추를 클릭합니다

5. 변환단추를 클릭하면 다음과 같은 자료변환작업 성공창이 생성됩니다.

6. 라벨작업을 할 내용을 선택한 후(v체크 표시), 확인버튼을 클릭하면, 자료관리 창이 생성됩니다. 확인이 끝나면, 닫기 아이콘을 클릭합니다.

7. 주소록 작성이 끝나고, 닫기 아이콘을 클릭하면, 인쇄범위 설정 창이 생성된다. 라벨에 인쇄하고자 하는 인쇄범위를 선택한 후 확인버튼을 클릭합니다.

8. 인쇄범위 설정이 끝난 후, 용지선택창이 생성됩니다. 가지고 있는 용지번호를 선택하고 확인버튼을 누릅니다.

9. 용지선택이 끝나면, 필드배치창이 생성됩니다.  

주소록에서 만든 필드목록이 나열되며, 그 목록중에 라벨에 배치할 것만  '>' 버튼을 이용하여 선택합니다. 필드에 배치된 항목들은 마우스로 위치 이동이 가능하며, 취소는 '<' 버튼을 이용합니다.

10. 필드배치가 끝나고 확인버튼을 클릭하면, 편집창에 주소록의 첫 번째 데이터가 적용된 라벨이 보여집니다. 글꼴변경 등 편집을 할 수 있습니다. 주소가 길어 잘리는 경우에는, 주소를 선택한 후 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭하여 필드 등록 정보를 선택합니다.

 11. 필드등록정보 창에서 자동맞춤을 해제하신 후, 디자인 편집창에서 주소가 두줄에 보일 수 있도록 마우스로 개체 크기를 조절합니다. 글꼴이나 색 편집을 하고, 이상이 없으면 인쇄합니다.

 11-1. 존칭같이 전체 라벨에 똑같은 내용을 넣고자 할 때는 편집창에서 글입력 단추()를 누른 후, 원하는 내용을 입력합니다. 미리보기로 보시면, 전체 라벨에 입력이 되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

12. 편집창의 라벨용지 위에 배치된 필드 외에 추가하고자 하는 필드가 있을 경우에는, 메뉴의 [삽입-자료항목]을 선택하거나, 자료항목 아이콘을 선택합니다.

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